Именно эти приложения помогут предпринимателям автоматизировать рутинные процессы. Как сделать свой бизнес эффективнее?

 

Индивидуальный предприниматель часто напоминает человека-оркестра: он одновременно настраивает основные бизнес-процессы, управляет финансами, генерирует идеи для привлечения новых клиентов, анализирует риски и находится в постоянном поиске новых ниш и возможностей для развития. В современной бизнес-среде цифровые инструменты играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов малого бизнеса и постепенно вытесняют традиционные методы работы, такие как отправка счетов по почте или использование стационарного компьютера. 

 

Согласно британскому исследованию Vodafone, три четверти малых предприятий и индивидуальных предпринимателей редко отправляют счета по почте, предпочитая использовать мобильные приложения, 62% владельцев малого бизнеса уже отказались от компьютеров и используют в работе только мобильные телефоны, а более половины индивидуальных предпринимателей считают, что использование традиционных методов работы требует больше времени, в то время как мобильные приложения значительно повышают эффективность. В этой статье мы поделимся списком полезных приложений, которые помогут индивидуальным предпринимателям автоматизировать рутинные процессы.

Microsoft To Do – планировщик дел на Android и iOS. Вы сами загружаете туда задачи и ставите им сроки выполнения, а сервис присылает напоминания о том, что нужно что-то сделать.

 

Приложение не только уведомляет о задачах: оно само добавляет нужные дела в список на день. А еще в нем можно создавать повторяющиеся задачи, классифицировать их по цветам, добавлять заметки и файлы до 25 Мб. А еще задачами можно делиться, например, с сотрудником, с которым вы должны поехать на встречу, или с семьей. Сервис полностью бесплатный, его можно использовать без ограничений.

По всему миру продажи сместились в онлайн, и эффект от присутствия бизнеса в сети сегодня очевиден. Согласно исследованию Sellers Commerce, на 2024 год в мире насчитывалось 2,71 млрд онлайн-покупателей, а 33% населения мира совершало покупки онлайн. По мере развития технологий для владельцев малого и микробизнеса стали доступны бесплатные инструменты для связи с клиентами в мессенджерах – например, в Rakuten Viber.

 

Так, бизнес-аккаунты для малого и микробизнеса в этом приложении обладают широким функционалом. С их помощью предприниматель может дополнительно заявить о себе онлайн и создать специальный профиль с названием бизнеса, его рабочим временем, адресом и даже каталогом продуктов и услуг с ценами.

 

Кроме того, владелец бизнеса может отправлять сообщения с предложениями и акциями всем подписчикам своего аккаунта, а также настраивать автоматические ответы для запросов в нерабочее время. 

CamScanner – приложение для предпринимателей, которое превращает смартфон в портативный сканер документов. Работает на Android и iOS. Позволяет сканировать разные бумаги с помощью камеры.

 

Отсканированные документы можно редактировать, пересылать в мессенджеры или по почте, хранить в облачных хранилищах, отправлять по факсу или печатать. А еще группировать по папкам, сортировать по тегам или датам, искать нужные файлы по ключевым словам. Пользоваться сервисом можно бесплатно, но в этом случае на сканы будет наложен водяной знак. 

DocuSign – это приложение избавит от хлопот, связанных с подписанием документов. Достаточно один раз загрузить свою подпись, и вы сможете с легкостью вставлять ее в документы практически любых популярных форматов, таких как PDF, Word, HTML и многие другие. Процесс предельно прост: загружаете документ, вставляете подпись в нужное место – и готово. После этого подписанный договор или акт можно отправить адресату по электронной почте или через социальные сети. Доступно как для Android, так и для iOS. Подписывать любой документ в приложении можно бесплатно прямо со своего устройства.

Google Drive – облачное хранилище файлов, которое работает онлайн и в приложениях на Android и iOS. В нем можно хранить и создавать документы, презентации, таблицы, изображения и аудиозаписи. Хранилище работает при подключении к интернету. Вы можете создавать и загружать туда документы, редактировать и сохранять их, распределять по папкам. А еще делиться файлами с пользователями: открывать им доступ по ссылке или по почте, чтобы никто другой не смог увидеть документы.

 

Сервис бесплатный. Каждый пользователь получает 15 Гб пространства – его хватит надолго, даже если загружать на диск все документы компании.

Blue Mail – еще одно полезное приложение для бизнеса – универсальный почтовый клиент для Android и iOS. Он собирает в одном месте письма со всех почтовых ящиков: Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo и многих других.

 

Приложение позволяет не только получать письма, но и группировать их, создавать отдельные группы получателей, просматривать цепочки переписок с конкретными людьми. Еще в нем можно планировать письма на потом и настраивать уведомления о том, что нужно написать кому-то. У этого почтового клиента есть как базовая бесплатная версия, так и платная.

 

Современные мобильные приложения-помощники значительно упрощают управление малым бизнесом, повышая его конкурентоспособность и позволяя предпринимателям сосредоточиться на развитии своих идей. Использование этих цифровых инструментов становится неотъемлемой частью успешной деятельности в условиях динамичного рынка.